Eğer hayal birçok dahice görüşün ve anlayışın kaynağı ise, yöneticiler daha iyi olabilmek için onun gücünden nasıl faydalanabilirler? Altın kurallardan biri, bunu düşünmek ve yansıtmak için zamana ihtiyacımızın olduğudur.
Petrol endüstrisinin büyük şirketlerinden birinin genel müdürü olan bir yönetici bana her gün üç saatini düşünmeye ayırdığını söyledi. Bu, onun söylediğine göre, başarısının kaynağı, görüşlerinin doğduğu ve en iyi çözümleri ortaya çıkardığı zaman dilimiydi. Onun seviyesindeki biri için bunun, işinin en can alıcı noktalarından biri olduğunu söyledi. Onun statüsü ve pozisyonu bu vakti kullanmaya müsait olduğu için şanslıydı. Onun ofisi ana binanın girişinde, kabul binasının yanındaydı. Aynı zamanda, yüzlerce çalışanının geliş ve gidişlerini de ofisinden görebiliyordu. Herkes patronlarının zamanının yarısını uyuyarak geçirdiğini biliyordu! Fakat hayal edebilme gücünün ve liderlik yeteneklerinin bir sonucu olarak hak ettiği saygıyı görüyordu.
Bana felsefesini anlattı. İşi götürebilecek çok sayıda birinci sınıf elemanı vardı. Operasyonun her aşamasına yerleştirilmiş birçok analiz, rasyonel karar verme ve yeterinden daha fazla sol beyin düşünce sistemi vardı. Sadece farklı bir seviyede değil aynı süreçte farklı bir şahsiyet olarak bir şeyler yapması beklenen ve onun için kendisine para ödenen tek kişi üst düzey yöneticiydi. O, geleceği düşünmek zorunda-olan kimseydi. Yarışı uzaklaştırmak ve yeni piyasalar oluşturmak için yeni stratejiler geliştirmek zorunda olan kişi. Diğerleri yönetilirken onlara lider olmak zorunda olan birisi.
Daha alt seviyedeki birçok yöneticinin günde üç saatini sadece düşünmeye ayırması pek karşılaştığımız bir şey değil. Bu her yöneticinin programında olması gereken düşünmenin küçümsenmesinden kaynaklanmıyor, fakat birkaç şirketin bunun önemini daha yeni kavradıklarını ve sadece elemanlarındaki potansiyel yaratıcı gücün dizginlerini koyuverdiklerini gösteriyor.
Bununla birlikte, yönetimsel aktiviteleri günü gününe düşünmenin başka birçok yolu da vardır. Birçok yönetici zamanlarını işe veya işten sonra yaratıcı düşünme için iş randevuları arasında gelip gitmelerinde kullanarak harcadıklarını söylüyor. Bir "otomatik pilot" kullanarak -onu bilinçli bir şekilde düşünmeksizin- zihinlerinden olan şeye dalmayı kolay buldular. İş ve ev arasında genellikle bitiş ve başlangıç vakitlerinde gidilip gelindiğinden işlerinde ve evlerinde en iyi olabilirlerdi.
Bazı durumlarda bu seyahatler, sağ beyin merkezli serbest düşünce için dikkatle düzenlenmiş bir düşünme zamanı olabilir. Bir grup moda dükkanı ve fabrikasının genel müdürü bana sistemlerini anlattı. O, haftada bir Galler ülkesindeki fabrikayı ziyaret etmek zorundaydı. Bilinçli bir şekilde, daha hızlı olabilecekken, daha rahat bir güzergah olan üç saatlik yolu tercih ediyordu. Karşılaşacağını bildiği fakat tam hazırlanamadığı birçok sorun ve kararı ortaya koyup düşünüyor ve yerel yöneticilere soracağı soruları netleştiriyor, ortaya çıkacak birçok probleme çözüm buluyor ve uzun süreli tehditleri de içselleştiriyordu. Bu uzun yolculuklar boyunca onun bilinçaltının derinliklerinden gelen şeyler, fabrikanın yönetim takımına çok dikkatli araştırılmış ve analiz edilmiş sonuçlar gibi gelmeliydi. Ek olarak, bu kurumlar doğru zamanlamayı kanıtlamış olmalıydılar. Bu yönetici hayal gücünün ve önsezinin önemini biliyordu ve aslında sıkıntı, bunların ortaya çıkacağı zaman sorunuydu. Haftada bir, üç saatlik bu seyahat çok değerli kişisel bir yönetim kaynağı olabilmişti.
Ayrıca tıraş olurken, duş alırken veya "düşünmeksizin" yapacağınız diğer rutin işleri yaparken sağ beyin düşünme sistemine yer verebilirsiniz. Üst düzey bir mühendis yönetici, her sabah tıraş olurken kullandığı zamanın sadece içimizde olan kavrayış anları olmadığını, kendini aynada gör de yönetimde hayatî bir rolü olduğunu bizlere göstermişti. Her gün birden daha fazla şekillerde, "kendisiyle yüzleşir." Bu yönetici için, önsezinin zamanı da kişisel gelişim ve anlama için önemlidir.
Bu tür anlarda elde ettiğimiz bu düşünceler belki geçici olabilir ve tamamlanmayabilir; bunun için onların belli bir şekilde kaydedilmesi de önemlidir.
Eğer düşüncenizi veya düşüncenizin bir kısmını bir yerlere karalarsanız, ihtiyaç duyduğunuzda o orada olacaktır. Bir yönetici için araba telefonu çok faydalı olabilir -hemen bir arkadaşıyla görüşebilir veya olan herhangi bir şeyi ona iletebilir. Diğer bir üst düzey yönetici arabasına telefon almaz, çünkü düşünme saati olarak düşündüğü yol süresince kesintiye uğratılmak istemez. Kendi sisteminizi kurmaya ihtiyacınız olacak. Fakat unutmamanız gereken şey, aklınıza en iyi fikirlerin dinlenmiş ve rahatlamış olduğunuz zamanda geldiğidir -Gece boyunca, hatta rüya görüyorken veya sabahları ilk olarak gerçekleşen şey-. Fakat bu fikirler işe gittikten sonra unutulur. Onun için yanınızda hep bir defter veya not alabileceğiniz başka bir şey bulundurmanızda fayda var.
DERLEYEN... (EDİTÖR)
İletişim:
[email protected]